В первый же год советской власти, 1 июня 1918 г., СНК по предложению Ленина принял декрет об архивном деле, которым упразднил все частные и ведомственные архивы с передачей их в Единый государственный архивный фонд и обязал все госучреждения в определенные сроки передавать свои документы ЕГАФ.

В МАО архивное строительство началось в 1922 г. - 8 сентября при Обике был образован областной архивный отдел. Ему выделили небольшую комнатку в здании облисполкома (в доме Пчелина). Заведующим стал Иван Илларионович Гаврилов. В том же году исполком переехал в дом Чулкова, архивный отдел стал самостоятельной административной единицей - областным архивным бюро (заведующая Ю.И. Гвоздецкая).

В 1924 г. архивному бюро, наконец, дали собственное здание на ул. Чернышевского, 7, в бывшей монастырской просфорной, где до него находилось комендантское управление МароблЧК. Вот как описывали в 1925 г. это здание сами архивисты: "похоже на кладовое помещение, маленькие окна, с юга заставлено корпусом каменной церкви, с востока - крупные деревья, с севера - глухая стена без окон. Внутри темно, сыро. Состоит из 4 помещений: сени, канцелярия и 2 актохранилища. Документы хранятся и в канцелярии, и в сенях. Всего 40% архива. Остальные 60% хранятся в госучреждениях". Следует добавить, что площадь этого здания была примерно 30 кв. м.

Фото Госархива а/в документов РМЭ. Датируется 1938 годом.

По нашим исследованиям снимок не ранее 1940 и не позднее 1958 г.